Beschreibung
Ihre Zukunft bei uns
Sachbearbeiter/in oder Mitarbeiter/in im Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)
Dienstort: Hallein/Kaltenhausen
Wir sind die Jacoby GM Pharma GmbH, ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.
Ihre Rolle
* Telphonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
* Einkauf/Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
* Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
* Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
* Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
* Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
* Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office-MitarbeiterInnen
* Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich
Was wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
* Ein sehr angenehmes Betriebsklima
* Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
* Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und diversen Benefits
Hinweis: Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail oder über unsere Homepage.