Assistenz / Sekretariat Die GSV - Österreichische Gesellschaft für Straßen- und Verkehrswesen, Marxergasse 10/20, 1030 Wien, sucht ab sofort eine/n Sekretär/in auf Teilzeitbasis (im Ausmaß von 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung des Generalsekretärs
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Kontaktverwaltung, Terminkoordination, Korrespondenz)
Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort inklusive Vor- und Nachbereitung (div. Aussendungen, Einladungen, Teilnehmerlisten, Feedbackbearbeitung) ca. 7 Veranstaltungen pro Jahr.
Mitgliederverwaltung/-korrespondenz
Inseratenverwaltung
Unterstützung Vereinsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
Vorbereitung/Erstellung von Präsentations-/Sitzungsunterlagen und Protokollführung.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte MS-Office Kenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
Diskretion und Loyalität Ihre Vorteile bei uns:
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team
Attraktives Büro in zentraler Lage Nähe U- und S-Bahn-Station Wien Mitte
Jahreskarte der Wiener Linien
Mindestgehalt 1.400.- brutto auf Basis 20 Wochenstunden, Überzahlung möglich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!