Das Kepler Universitatsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Osterreichs zweitgrostes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberosterreich. SekretarIn des Betriebsrates am Neuromed Cus JobID: 7740 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: Selbstandige Durchfuhrung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden mit den Schwerpunkten: * Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskunften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben) * Bearbeitung von Post und E Mails * Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstucken * Protokollfuhrung * Vorbereitung von Prasentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, usw.) * Ordnerarchivierung * Bearbeitung von Urlaubs und Fortbildungsantragen der Betriebsrate * Organisation von Besprechungen Voraussetzungen: * abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung * sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point) * ausgezeichnete Ausdrucksfahigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstarke * logisch analytisches Denken * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen * Innovationsbereitschaft und Engagement * Selbststandigkeit und Belastbarkeit * Organisationsgeschick * Bereitschaft zur Weiterbildung * Bereitschaft zu Mehrleistungen bzw. flexibler Arbeitszeiteinteilung bzw. Dienst nach Vereinbarung * mehrjahrige Erfahrung im gehobenen Sekretariats bzw. im Sachbearbeitungsbereich erwunscht * Erfahrung im Gesundheitswesen erwunscht * Grundkenntnisse im Erstellen von Statistiken erwunscht (im Arbeits und Sozialrecht von Vorteil) Ruckfragen und nahere Auskunfte: Christian Schulz, Vorsitzender Angestelltenbetriebsrat Neuromed Cus, T: +43 (0)5 7680 87 23200 Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitatsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: * KFL Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten * Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfugbarkeit * Mobilitat absperrbare Fahrradabstellplatze, E Bike Verleih, Parkplatze nach Verfugbarkeit * Mitarbeiterrestaurant gunstige Verpflegung, Vitalkuche * Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsforderung * Teilzeitmodelle positionsabhangig diverse Teilzeitmodelle (Work Life Balance) * Telearbeit Moglichkeit zur Telearbeit (positionsabhangig) * Ermasigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergunstigte Konditionen) * Nachhaltigkeit PV Anlagen und energiesparende Technik bei Neu und Umbauten Einstufung: Wir bieten fur diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.