Ihr Aufgabengebiet:
* Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und Besprechungskoordination.
* Die qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
* Sie übernehmen die Korrespondenz mit div. Geschäftspartner:innen und nehmen an internen Meetings teil, führen die Protokolle.
Unsere Anforderungen:
* Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit einem kaufmännischen Abschluss und/oder mehrjähriger (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
* Selbständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise setzten wir voraus.
* Der versierte Umgang mit MS-Office sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sind in dieser Position essenziell. Idealerweise verfügen Sie auch über Erfahrung im Diktatschreiben
* Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.
Unser Angebot:
* Es erwartet Sie ein professionelles und positives Arbeitsklima in einem stabilen und gleichzeitig wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
* Sie sind ein wichtiger Teil eines engagierten und kompetenten Teams.
* Als zusätzlicher Benefit haben Sie die Möglichkeit, in den firmeneigenen Sportzentren kostenlos zu trainieren (dieses Angebot gilt auch für eine Begleitperson Ihrer Wahl).
* Firmeninterne Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz gemäß den neuesten Standards, der eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet (oder auch einen Parkplatz).
* Diese Position ist mit einem Gehalt ab € 3.400,- Monat/Brutto (Basis Vollzeit) dotiert, mit der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Know-How.
Personalberatung mit der Spezilaisierung auf unterschiedliche Unternehmensbereiche