Das Kepler Universitatsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Osterreichs zweitgrostes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberosterreich. SekretarIn fur den Vorstand der Universitatsklinik fur Neurologie JobID: 7778 Vollzeit, Dauerverwendung Haben Sie Interesse in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegrundeten Universitatsklinik fur Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehort die Universitatsklinik fur Neurologie zu einem der grosten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden neurologische PatientInnen im stationaren und ambulanten Bereich betreut. Die Klinik verfugt uber multiple Spezialambulanzen, vier neurologische Allgemeinstationen, zwei Stroke Units, eine neurologische Intensivstation der Stufe III, eine Intermediate Care Unit, eine Akutnachsorgeeinheit sowie verschiedene spezialisierte Bereiche inkl. Epilepsie Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik. Fur die Weiterentwicklung einer standortubergreifenden Organisationsstruktur suchen wir eine/n ProjektmanagerIn fur die Universitatsklinik fur Neurologie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie so zur exzellenten Patientenversorgung in der Neurologie bei! Wir bieten: * gutes, wertschatzendes Arbeitsklima * spannendes und abwechslungsreiches Tatigkeitsfeld * selbststandige Tatigkeit Aufgabeninhalte: * Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) * Terminkoordination und Reisemanagement * Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Vertragen * Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung * organisatorische Unterstutzung bei Forschungsdokumentation, Administration * Unterstutzung und Aktualisierung der Internetprasenz * Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ) * administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ArztInnen, GastarztInnen, Master und PhD StudentInnen) * Unterstutzung bei der Dienstplanerstellung der ArztInnen Voraussetzungen: * abgeschlossene Ausbildung zur/zum Burokauffrau/ mann oder 3 jahrige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Berufserfahrung im Gesundheitsbereich * EDV Kenntnisse * Zuverlassigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Teamfahigkeit, Flexibilitat und Selbststandigkeit * Organisationstalent und Belastbarkeit * Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen erwunscht: * Reifeprufung * SAP Kenntnisse * Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) Ruckfragen und nahere Auskunfte: Univ. Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitatsklinik fur Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701 Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348 Weitere