Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung Dienstort: Wien Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung Administrative Steuerung von Daten, Analysen und Berichten der Abteilung Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Abteilung Monitoring von Abteilungszielen, Projekten und Vorhaben (wie z.B. Überwachung der Fristen und Ressourcen) Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team Ihr Profil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium) Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Hands-on Mentalität und ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten Unser Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten Möglichkeit für Homeoffice-Tage Modern ausgestattetes Büro Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärztinnen Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Essensgutscheine Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.