Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, die Sie in der Praxis einsetzen möchten. Wir bieten Ihnen als Assistent:in für 20 Stunden pro Woche bei unserem Kunden in Hagenberg eine interessante Chance.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung:
o Mitarbeiterbetreuung und -aufbau von Prozessen
o Koordination von Projekten und Terminen
* Koordination von Veranstaltungen und Messen:
o Organisation von Tagungen und Workshops
o Kooperation mit externen Dienstleistern
* Organisation von Weiterbildungskursen (E-Learning, etc):
o Vorbereitung von Kursmaterialien
o Koordination von Dozenten und Teilnehmern
* Terminkoordination und -vereinbarung:
o Buchung von Termine und Räumlichkeiten
o Übermittlung von Terminen an Beteiligte
* Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen und Führungskräften:
o Kommunikation und Teamarbeit
o Lösung von Konflikten und Problemen
* Kommunikation auf Deutsch & Englisch:
o Texte und Dokumente erstellen und übersetzen
o Konversationen führen und telefonieren
Ihr Profil
* Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Berufsausbildung
* Berufserfahrung in der Assistenz
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Führerschein B und eigener PKW
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke und Redegewandtheit
* Organisationstalent
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Benefits
* Vielseitiger und interessanter Tätigkeitsbereich in einem modernen Arbeitsumfeld
* Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat (bei 40 h/Woche)
* Arbeitszeit: 20 h/Woche (Mo-Fr mit flexibelen Arbeitszeitmodell)
* Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Interessante Sozialleistungen (Vergünstigungen, Essenzulagen, etc)
* Firmeneigener Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!