Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
* Büroorganisation Allgemein
* Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
* Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
* Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
* Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
* Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
* Anbotprüfungen
* Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
* Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
* Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
* Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
* Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
* Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
* Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationsfreude
* Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
* gute Umgangsformen
Benefits
* Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
* top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
* Modernes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
#J-18808-Ljbffr