Aufgaben:
1. Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner Verwaltungsfläche und Serviceunterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen
2. Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung der Gäste und KollegInnen
3. Zuteilung von Räumen und Arbeitsplätzen
4. Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung oder Reportings)
5. Koordination von Dienstleistern und Dritten (Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
6. Sicherstellen der vorgegebenen Sicherheitsrichtlinien, Arbeitssicherheit
Anforderungen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Empfang oder in der Hotelerie
3. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
4. Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
5. Sehr gute MS Office Kenntnisse
Wir bieten:
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
2. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
3. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
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