Tätigkeitsbereich: Unterstützung der Projektleitung durch Kalkulationen und Planung der Abläufe Koordination von Material und Ressourcen nach Bedarf und Terminvorgaben Bearbeitung von Aufträgen und Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung Materialbeschaffung, Pflege der Stammdaten und Erstellung der Kundenabrechnungen Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen Organisation von Büroabläufen und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, LAP) sowie fundierte Berufserfahrung im Bürobereich Weiterbildung im Bereich Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil Technisches Verständnis für Bauprozesse und branchenspezifische Abläufe Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Disposition Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office) Persönliche Anforde