Aufgaben:
1. Bearbeitung der Zeitwirtschaft
2. Vor- und Aufbereitung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive des dazugehörigen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
3. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen sowie die Pflege der digitalen Personalakte
4. Ansprechpartner für Organe der Arbeitnehmervertretung bei Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen sowie in abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter – auch am Serviceschalter
5. Kontakt zu Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.
6. Beschaffung von Businessvisaleistungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
7. Durchführung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
8. Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung inklusive Kreditkartenclearing
9. Übernahme von Aufgaben für den Jahresabschluss im Bereich Personal
10. Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in diesem Bereich
Qualifikationen:
1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten oder ähnliche Qualifikation
2. Fundierte Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in der Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft inklusive Zuschlagsberechnungen
3. Selbständiger, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Teamplayer Mentalität
4. Freude am Umgang mit Menschen
5. Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
6. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten:
1. Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
2. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
3. Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
4. Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
5. Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
6. Aufgeschlossene und topqualifizierte Kollegen mit Spaß an der Arbeit - Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
7. Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
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