Ernst-Krenek-Institut-Privatstiftung, Krems/DonauDie Ernst-Krenek-Institut-Privatstiftung mit Sitz am Campus Krems sichtet, betreut und bewahrt Ernst Kreneks umfangreichen Nachlass. Während das Ernst-Krenek-Institut als Anlaufstelle für die Wissenschaft, Veranstalter:innen, Musiker:innen, Komponist:innen, Schriftsteller:innen und die interessierte Öffentlichkeit fungiert, bietet der Salon Krenek am Minoritenplatz in Krems/Stein an der Donau mit seinen Veranstaltungen und Ausstellungen eine Dialogplattform für eine offene, interdisziplinäre und multimediale Begegnung mit dem vielschichtigen und umfangreichen künstlerischen Erbe von Ernst Krenek.Wir suchen zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)im Ausmaß von 30 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenSelbstständiges und eigenverantwortliches Office ManagementVorbereitung der Buchhaltung, Führen der Handkassa, Vorbereitung des Online-BankingsFront-Office und TerminkoordinationOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenErstellen von SitzungsprotokollenDatenpflegeUnterstützung bei Veranstaltungen und ÖffentlichkeitsarbeitIhr Profil:Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise im Kulturbereich)Hohe Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie Lernbereitschaft für weitere AnwendungenAusgeprägtes Organisationsgeschick und hohes VerantwortungsbewusstseinBereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten bei BedarfHands-on Mentalität, Belastbarkeit und hoher ServicegedankeVerlässlichkeit und GenauigkeitFreude an TeamarbeitVon Vorteil: Führerschein BIdealerweise kommen Sie aus dem Raum Krems an der Donau oder St. PöltenWir bieten:Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer KulturinstitutionEigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten TeamAttraktives Arbeitsumfeld am Campus der Universität für Weiterbildung KremsDiese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100, – für 30h/Woche (zzgl. ggf. Jobticket) ausgeschrieben.Dienstort: Ernst-Krenek-Institut-Privatstiftung, Krems an der DonauArbeitsbeginn: 15. Jänner 2025Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.11.2024 E-Mail an: office@krenek.com
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