Dienstort: ViennaArbeitszeitausmaß: VollzeitBerufsfeld: Administration, Real Estate / Facility Management / ProcurementUnternehmen: OM Objektmanagement GmbhDie OM−Objektmanagement GmbH (OM) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zuständig.Das Team FM-Service Center der OM ist Hauptansprechpartner für den Facility Service Provider und Drehscheibe für alle Stör- und Anforderungsmeldungen der Betriebsobjekte Erste Campus, Canetti Tower sowie für Filialen der Erste Bank. In weiterer Folge ist das Back Office des FM-Service Center für das Auftragsmanagement, Bestellungen bzw. Abwicklung von Versicherungsfällen für interne Gesellschaften des Konzerns verantwortlich. In unserem Team werden auch die Reinigung und Entsorgung in den Betriebsobjekten koordiniert.Deine AufgabenEinholung und Prüfung von Angeboten diverser Lieferanten zu Instandsetzungen und Monitoring laufender AufträgeErfassung von Vertragsinhalten in relevanten Tools und laufende Termin- und Kostenverfolgung entsprechend der RahmenverträgeAdministrative Unterstützung bei Nachbestellungen (Ersatzteile, Handlager), Koordination mit Wartungsfirmen und dem Facility Service Provider, Prozessoptimierungen etc.Rechnungskontrolle, -kontierung und Kostenzuteilung sowie Weiterleitung in den RechnungsworkflowUnterstützung bei Budgetplanungen und Hochrechnungen auf Basis bestehender KostenDein BackgroundMindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder HaustechnikKnow-How im Facility Management und technisches Verständnis sowie Erfahrung im Bereich BuchhaltungHohe Kunden- & Dienstleistungsorientierung und hoher ServicegedankeRasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit und gute KommunikationsfähigkeitenAusgezeichnete Deutsch- und gute EnglischkenntnisseUnser AngebotDu möchtest unsere Betriebsobjekte „hinter den Kulissen“ koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lösungen - bei uns kannst du sowohl von zu Hause arbeiten als auch an unserem modernen Erste Campus, mit all seinen Angeboten und BenefitsDas Mindestentgelt für diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 33.168,52 Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich.
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