Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Kommunikationsteam suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause Projekt- und Terminkoordination: Sie behalten die Übersicht über die laufenden Projekte im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, internen Kommunikation, Grafik, Medien und Strategie. Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kampagnen und Projekten. Sie planen interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenden und Protokolle). Betreuung von E-Mail-Postfächern und der Websites: Sie verwalten zentrale und projektbezogene E-Mail-Postfächer. Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Stellen weiter. Sie nehmen Anfragen zur oberflächlichen Wartung der Websites entgegen, setzen diese im Content Management System (CMS) um und haben den Überblick über die Domains. Dokumentenmanagement und Archivierung: Sie pflegen und organisieren Unterlagen, Akten und elektronische Dokumente und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung. Administrative Assistenzaufgaben: Das Team verlässt sich auf Ihre Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. Für Präsentationen, Berichte und Veröffentlichungen übernehmen Sie vorbereitende Arbeiten. Sie gestalten den Büroalltag mit und empfangen Besucher*innen. Abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, Matura) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Büroorganisation oder Sekretariat von Vorteil Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Lernbereitschaft für den Umgang mit Content Management System (CMS), um oberflächliche Arbeiten auf den Websites durchzuführen Arbeiten in einem engagierten Team unter Zeitdruck erfordert nicht nur Teamfähigkeit, sondern auch eine Portion Stressresistenz und Flexibilität. Sensibilisiert im Umgang mit marginalisierten Gruppen Geschlechtersensibles Bewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem motivierten und kreativem Team sowie einem ausgezeichneten Arbeitsklima. Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass wir durch unser soziales und medizinisches Angebot Menschen in Wien helfen können. Da unsere Kolleg*innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann. Sie erhalten die Möglichkeit zum stetigen Austausch mit anderen engagierten und kompetenten Kolleg*innen, sowie die Freiheit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, verbunden mit der wohlwollenden Unterstützung, die es manchmal braucht. Sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit mit Möglichkeit zu Homeoffice, betriebliche Gesundheitsförderung, etc. Wir bieten allen Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen. Eine sehr sichere und stabile Arbeitsumgebung im Umfeld der Stadt Wien. Die Bezahlung beträgt mindestens 3.670 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von 51.380 Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir un... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone