Stadttheater Klagenfurt OG
Theaterplatz 4 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Wir suchen zum Eintritt ab Jänner 2025 eine/n Sachbearbeiter*in für das Orchesterbüro (in Teilzeit/25 Wochenstunden)
In dieser vertrauensvollen Position üben Sie folgende Aufgaben aus:
Durchführung der administrativen Schritte im Rahmen der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen
Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben, Vorstellungen und Konzerten (Inspektionsdienst)
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der Orchestermusiker*innen und Aushilfen
Instrumentenverwaltung, Instrumentenerfassung, Reparaturen und Schadensmeldungen
Mitarbeit im Notenarchiv (Kontrolle der Notenbestellungen, Notenversand, Notenbereitstellung, Noteneinrichtung)
Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen, Schriftverkehr)
Pflege der Orchesterdatenbank
Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Orchesterbüros oder Musikarchivs von Vorteil
Musikalische Grundkenntnisse erwünscht (Noten lesen, Instrumentenkunde)
Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
Eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (fallweise Abend- und Wochenenddienste, geteilte Dienste)
Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC
Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen
Unser Angebot an Sie:
Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
Sorgfältige Einarbeitung für diese Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
Arbeit in einem dynamischen, besonderen und außergewöhnlichen Umfeld
Unterstützung bei laufenden Weiterbildungen und Schulungen
Ermäßigte Theaterbesuche
Betriebsinterne Kantine
Gesundheitsaktionen und betriebsärztliche Betreuung
Gelebte Transparenz und offene Kommunikation
Entlohnung: Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position auf Vollzeitbasis monatlich brutto (vor Indexanpassung 2025) € 2.887,06, 14-mal jährlich. Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.
Bewerbungen bitte schriftlich mit: Motivationsschreiben Lebenslauf Arbeits- und Ausbildungszeugnissen
Hinweise: Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2024 an:
Stadttheater Klagenfurt OG Personalbüro z.H. Hrn. Paul Wegscheider Theaterplatz 4 9020 Klagenfurt am Wörthersee bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at
Vertragstyp: Andere
Berufsbereich: Verwaltung / Hauspersonal
Vertragsbeginn: 01.01.2025
Bewerbungsschluss: 23.11.2024
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