In der Kulturstadt Baden bietet unser Pflegewohnhaus Casa Marienheim ein ganzes ABC an Benefits. Ein vertrauensvolles Arbeitsklima, kostenlose Parkplätze und familienorientierte Dienstplanformen zeichnen dieses Haus aus. Zur Erweiterung unseres stabilen Teams suchen wir in Teilzeitanstellung (20 Wochenstunden) eine*n
Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im Pflegewohnhaus
Diese Aufgaben warten auf dich...
Proaktive Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung in allen Belangen (Terminkoordinationen, Protokollführung, Berichterstellung, Unterlagen und Auswertungen vorbereiten, uvm.)
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back-Office (Korrespondenz, Telefon, Ablage, uvm.)
Kontaktperson für Anliegen von Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Angehörigen
Unterstützung der Wohnbereichsleitungen beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
Verantwortung für die monatliche Bewohner*innen-Abrechnung und Kassaverwaltung
Das bringst du mit...
Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - optimalerweise im Bereich einer Pflegeorganisation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oÄ)
Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint und fließend in Wort und Schrift in Deutsch
Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Verlässlichkeit
Ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse, um den unterschiedlichen Anforderungen in der Position zu begegnen
Dein Mehrwert bei Casa...
Drei zusätzliche freie Tage ab dem ersten Jahr, zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Jahr
100€ im Jahr für Dein gesundheitliches Wohlbefinden und Prämien für Mitarbeiter*innenempfehlungen
Wir unterstützen eine freie Dienstplangestaltung und versuchen auf individuelle Wünsche einzugehen
Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Fortbildungen, sowie Unterstützungen von uns für deine Entwicklung
Einstiegsgehalt ab € 2.917,10 bis € 3.346,00 für 37 Wochenstunden (Vollzeitbasis). Bitte füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf, ein kurzes persönliches Motivationsschreiben mit Angabe deiner verfügbaren Wochenstundenanzahl und entsprechende Qualifikationsnachweise bei. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich erwünscht.
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