Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT Dienstleistung mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche).
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Aufgaben
* Sie übernehmen selbständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung
* Sie erarbeiten eigenständig Entscheidungsgrundlagen und -hilfen
* Sie unterstützen den Vertrieb und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege der Stammdaten im ERP-System
* Sie bearbeiten Kundenaufträge vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP oder CRM
* Den Arbeitsanforderungen entsprechende sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
Wir bieten
* Langfristige Direktanstellung in einem erfolgreichen und renommierten Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Firmenlaptop und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Mitarbeit in einem professionellem und kollegialem Arbeitsumfeld
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