Express 24 Dienstleistungen GmbH mit Sitz in 2490 Ebenfurth ist ein stetig wachsendes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, Personalüberlassung, Winterdienst, Gartenbetreuung und Reinigung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
* Beantwortung und Weiterleitung von allgemeinen Anfragen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Terminverfolgung
* Kontakt mit Behörden
* Einholung von Genehmigungen etc.
* Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen
* Erstellung von einheitlichen Vorlagen etc.
* Vertragswesen: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen
* Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsmaterial sowie für unsere Teeküche
* Verwaltung der Handkasse
Qualifikation
* Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, setzen wir voraus
* Teamplayer*in
* Offene, positive Einstellung
* Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Führerschein und eigenes Fahrzeug von Vorteil, da der Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln schwer erreichbar ist
Benefits
* Kollegiales Arbeitsklima in einem familiären Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeit
* Bürozeiten: Montag bis Freitag, 07:00 - 18:00 Uhr -> Flexible Arbeitszeiteinteilung ist möglich
* Home-Office-Option
* Firmenparkplatz
* Firmenhandy
Gehalt (40h/Woche) ab EUR 3200 brutto/Monat, je nach Qualifikation; Bereitschaft zur Überzahlung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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