Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Präzise. Effizient. Patient*innenzentriert. Wir suchen an unserer Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie zur Unterstützung eine*n Sekretär*in im Stationsbereich. Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen? Dann sind SIE bei UNS genau richtig! Administrative Unterstützung des Pflegepersonals Bestellwesen, Befund- und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.) Organisation von Patient*inentransporten (Logbuch) Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner) Führen diverser Statistiken Dolmetschanforderungen Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 06:30 bis 11:50 Uhr Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt Quereinsteiger*innen absolvieren unseren KAGes-Fachtest Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen Grundkenntnisse in Englisch Persönlich: Sehr gute Organisationsfähigkeit Eigenständigkeit und Flexibilität Stabilität und Ausdauer Interesse und Engagement Zielstrebigkeit und Genauigkeit Bereitschaft zu lebenslangem Lernen Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln (MMR) Varicellen (Schafblattern) Hepatitis B Es erwartet Sie neben einem krisensicheren Arbeitsplatz eine fundierte Einschulung mit regelmäßigen Feedbackschleifen, die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung als Teil eines engagierten und erfahrenen Teams Wir bieten Ihnen eine Teilzeitanstellung mit fairer Entlohnung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und bereits mitgebrachten Kompetenzen zum Beispiel durch Erweiterung der Methodenkompetenz oder Social Skills Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und umzusetzen Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden) Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Gefördertes Jahres-Jobticket oder ein gefördertes Jobrad Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote (Kinderkrippe, Kindergarten sowie diverse Ferienbetreuungsangebote für 6-12 jährige Kinder) - je nach Verfügbarkeit Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen Durchschnittlich zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche Dienstwohnungen in d... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone